小企业为各种外部因素做好准备:不断变化的趋势, 客户需求的波动, 热门产品, 市场波动或招聘市场紧张.
在制定商业计划时，将这些外部因素考虑在内是有意义的. 但是，还有另一种力量可能会在你的企业生命周期中发挥作用.
自然力.
主要飓风, 流感流行, 极端的温度变化, 或者任何其他自然灾害都可能对小企业造成严重破坏——而且没有一个强有力的准备计划, 你可能要在接下来的几个月(甚至几年)里收拾残局.
事实上，根据雷迪的说法.政府表示，25%的小企业在飓风过后一年内不会重新营业.
但, 有五个简单的步骤可以确保你的企业为任何意想不到的情况做好准备.
- 制定计划
为了创造你的 应急预案，你需要首先评估你的风险，了解你的新宝体育app需要做什么来保持保护. 您的紧急响应计划是专门为您的新宝体育app设计的路线图，而检查列表可以提供帮助, 了解公司的优势和劣势是很重要的.
你的计划需要考虑到你的员工, 您的系统, 你的身体结构, 还有你的服务, 无论是维持你的新宝体育app运营，还是为周围地区提供帮助. PS:新宝体育app还建议备份重要的财务和会计数据以确保这一点, 无论发生什么, 你的商业记录是安全的. (当然，还有新宝体育app奉献的 新宝体育app关系银行家 如果您需要访问您的帐户，您总是乐意提供帮助吗.)
- 查看你的保险信息
当面对自然灾害时, 很难知道该准备些什么——尤其是当你试图在一时冲动下理解复杂的政策和程序时. 确保你检查了你的保险计划包括什么，并找出必要的步骤来记录索赔. 另外, 找出你的免赔额(你要承担多少)来弥补你的新宝体育app损失, 包括损失的利润和销毁的库存. - 与你的员工和客户沟通
COVID-19教给全国各地的企业的一件事是，在应对灾难时，有效的员工沟通的重要性. 事实上, 新宝体育app将把强有力的内部沟通战略列为良好的灾害应对计划的关键支柱之一.
- 确保您的团队理解并意识到响应计划.
- 建立明确的沟通协议, 包括停电时如何联系你的团队.
- 为你的员工确定可靠的信息来源, 经常参考他们，以提供最新和准确的信息.
- 精简你的企业财务
如果你是一个企业主，自然灾害可能意味着收入的损失. 值得庆幸的是, 上述款项，你不必错过任何交易. 企业可以直接从客户的银行账户扣款以支付商品或服务的费用. 不管停电或网络中断, 呵呀让企业主和客户放心，交易是安全的，并将继续处理. 您还可以自动支付费用，以确保您的新宝体育app不会落后于每月的账单和付款.
- 为灾难做预算
自然灾害需要明智的预算. 当你的新宝体育app不能100%运转时——甚至根本不能运转时——你就需要想办法减少或消除额外的开支, 就像你做个人预算一样. 一些管理费用，如租金，不会改变. 你必须做好相应的准备，以确保你的企业能够在飓风等情况下保持良好的状态, 野火或其他自然现象.
很像个人或家庭, 你应该准备一笔应急基金，以防收入下降. 在紧急情况下，你也应该在手边准备一些现金. 没有电，你可能无法使用信用卡或在附近的自动取款机上取钱.
未雨绸缪的最佳时机是在雨天到来之前. 新宝体育app的 新宝体育app关系银行家 在灾难发生之前、期间和之后提供帮助吗.